Årsmelding 2024

  1. 1 Innledning
  2. 2 Rådgivende organ
  3. 3 Rådgivende organ sin beretning
  4. 4 Kommentar fra leder av rådgivende organ
  5. 5 Ansatte og engasjement
  6. 6 Regnskap og driftsresultat
  7. 7 Strategiplan
  8. 8 Prosjekter
  9. 9 Drift
  10. 10 Faggruppene
    1. 10.1 Stab støtte
    2. 10.2 Teknisk
    3. 10.3 Helse og omsorg
    4. 10.4 Oppvekst
Til dokumentforside Last ned som PDF
Forrige kapittel Neste kapittel

8 Prosjekter

Viktige prosjekter i 2023 

  • Oppstart av nytt fagsystem for barnevern.
  • Nye LØP avtale (nye avtale for ERP/HRM). 
  • Inngå avtale om virksomhetsstyring - Framsikt
  • Samhandlings løsning
  • IDM til sky
  • Felles kartsystem
  • Fagsystem for flyktninger og voksenopplæring
  • Følge opp Helseplattformen

Oppstart av nytt fagsystem for barnevern.

Nytt fagsystem for barnevern tas i bruk i februar 2024. Leverandør er Visma med deres fagsystem Visma Flyt barnevern. Visma var leverandør av den gamle løsningen Familia. Den nye løsningen er skybasert (Saas). 

Innføringen har gått greit, men løsningen er ikke godkjent. Det er mangler i henhold til avtalen, særlig knyttet til universell utforming.

Det er inngått en avtale med leverandør knyttet til utbedring av manglene, og økonomisk kompensasjon knyttet til dette.

Nye LØP avtale (nye avtale for ERP/HRM)

Det ble signert ny LØP (Lønn, økonomi og personal) avtale i januar 2024 etter at anskaffelses prosjekt konkluderte med avtale med Visma om en avtale av Visma Enterprise Pluss (Saas løsning). I tillegg til våre ni medlemskommuner så er det 12 andre kommuner fra Møre og Romsdal som deltok på anskaffelsen som opsjonspartnere. Samtlige har sluttet seg til avtalen

Innføringen ny avtale har gått fint. Ny funksjonalitet og nye integrasjoner er gjort tilgjengelig. Dette til en lavere pris enn tidligere.

Prosjektet viser også vei for hvordan man kan samarbeide om større prosjekter som dekker hele fylket. Prosjektleder Torgrim Sjåvik sørget for svært god samhandling med de andre kommunene.

Son en del av avtalen får også kommunene tilgang på kompetanseverktøyet Dossier. Innføringsprosjektet atartet høsten 2024 og videreføres inn i 2025.

Inngå avtale om virksomhetsstyring - Framsikt

Opprinnelig var anskaffelse virksomhetsstyring en del av LØP anskaffelsen, men av innkjøps tekniske årsaker ble virksomhetsstyring tatt ut av LØP anskaffelse og gjennomført som en egen anskaffelse. Anskaffelsen av løsningen “Framsikt” har blitt gjennomført etter en intensjons kunngjøring. Tre av våre kommuner har løsningen fra før, mens fem av medlemskommunene innfører løsningen. Forarbeidet startet opp i 2024, mens innføring for de nye kommunene vil skje i 2025 og 2026.

Samhandlings løsning

IKT Orkidé hadde planlagt en anskaffelse av nytt fagsystem for samhandling, men valgte å avslutte konkurransen uten å gjennomføre anskaffelsen. Bakgrunnen for det var høyere pris enn forventet (budsjettert) samt manglende funksjonalitet (integrasjoner).

Det anbefales at man følger med i markedet for å vurdere når det er riktig å ta opp denne anskaffelsen på nytt. Inntil videre forsetter man med Dips Samspill. Det er gjennomført en ny opplærings runde med kommunene. Rindal har også tatt i bruk Dips Samspill (de stod opprinnelig utenfor avtalen).

IDM til sky

Vår identitets håndterings løsning, LCS fra leverandør DNI/Atea, var opprinnelig levert som en løsning levert på lokalt datarom. Den ble senere endret til en hybrid løsning, med noe i sky og noe på lokalt datarom. I tråd med vår strategi ble det gjort en bestilling på en overgang til en ren sky løsningen.  Den nye løsningen gir også et helt nytt brukergrensesnitt for lederen (Lederportalen).

Arbeidet med å forberede overgangen har pågått det meste av 2024. Selve idriftsettingen skjer fra årsskiftet 24/25. Først med Averøy kommune som pilot, deretter resten av kommunene etter tur.

Felles kartsystem

Våre kommuner har to ulike kartløsninger. Det er ønske om en felles løsning for alle kommunene. For å kartlegge dette ble det gjennomført et forprosjekt i 2023. Rådgivende organ gjorde vedtak på at hovedprosjektet skulle startes opp 01.09.24.

Kristin Hoel Fugelsnes, Kristiansund kommune er engasjert som prosjektleder i 50 % over 2 år.  Prosjektgruppe er etablert og arbeidet fram mot en anskaffelse er iverksatt. Markedsdialog er gjennomført, og arbeidet med kravspesifikasjon er i gang.

Fagsystem for flyktninger og voksenopplæring

IKT Orkidé ønsket å  innføre felles fagsystem for flyktninger og voksenopplæring. Averøy, Kristiansund og Sunndal kommune benyttet Visma FlyVo fra før. Etter en intensjons kunngjøring ble også løsningen gjort tilgjengelig for resten av kommunene

Det ble gjennomført et felles innførings prosjekt. Rindal og Surnadal kommune valgt å ikke ta i bruk løsningen. De resterende syv kommunene i samarbeidet benytter løsningen. Man venter på at løsningen skal tilbys som en skyløsning (Saas). Det er forventet i 2026/2027.

Følge opp Helseplattformen

Helseplattformen er Midt-Norges sitt svar på «en innbygger – en journal». Et felles journalsystem for helseforetak, kommuner og leger.

Kristiansund kommune og Rindal kommune hadde produksjonsstart november  2023. Smøla, Sunndal, Surnadal og Tingvoll tok i bruk løsningen i november 2024, mens Aure, Averøy og Gjemnes ikke har signert avtale om oppstart. Gjemnes kommune deltar på en felles anskaffelse med Stjørdalsregionen.

Helseplattformen er fast agendapunkt for faggruppe Helse og omsorg

Forrige kapittel Neste kapittel